Paramétrer votre compte bancaire
Pour créer:
- Aller dans "Configuration" puis "Tabelles"
- Cliquer sur "convention de paiement"
- Cliquer sur "Nouveau"
- Remplir les informations
Pour modifier:
- Configuration puis Tabelles
- Convention de paiement
- Double cliquer sur le compte bancaire existant pour modifier
• Le QR-facture permet de crée un QR-code sur vos factures
• IMPORTANT si vous souhaitez mettre un QR il faut demander à votre Bank un IBAN pour les QR sinon sa ne fonctionnera pas
Sélectionner le format de facture par défaut
- Aller dans Configuration
- Puis dans Tabelles
- Convention de paiement
- Vous pouvez modifier en double cliquant sur votre compte bancaire existant et mettre par défaut
Changer le format de facture pour un client
- Aller dans Ventes
- Puis dans Clients
- Choisir le client pour lequel vous souhaitez changer le format de facture
- Cliquer sur l'onglet Facturation
On peut choisir 3 factures différentes:
• Facture détaillée
• Facture regroupée par article
• Facture regroupée par bulletin de livraison
N'oublier pas de sauvegarder !
Générer la facturation manuelle
- Aller dans Ventes
- Cliquer sur Facturation
- Cliquer sur Facturation périodique (en haut au milieu)
- Choisir la période de facturation
- Cliquer "Aperçu factures" une fois terminé, afin de vérifier que tout soit en ordre
- Une fois tout validé, cliquer sur "impression factures"
Créer une facture directe
Ce type de facture est utile dans le cas où un client nous passe commande de manière ponctuelle.
- Aller dans Ventes
- Aller dans bulletins de livraison
- Sélectionner un bulletin qui est livré (statut)
- Cliquer sur Actions spéciales
- Cliquer sur
- Possibilité dans cette fenêtre de modifier la date de facturation / mettre un message
- Cliquer sur OK une fois terminé afin d'imprimer
Créer une facture au comptant
Ce type de facture est utilisé lorsque le client doit payer à la livraison de la marchandise.
- Aller dans Ventes
- Aller dans les clients et sélectionner celui en question
- Aller dans bulletins de livraison
- Cocher la case "imprimer les bulletins comme facture au comptant"
- Aller dans bulletin de livraison
- Cliquer sur "Imprimer bulletin sélectionné"
- Il s'agira donc d'une facture au comptant car elle sortira sans code QR, puisque déjà payée. Elle sera à remettre au client.